工业齿轮失效的原因主要涉及到齿轮副材料、表面加工处理、齿轮副加工精度、润滑油的选用等多方面的因素。通常齿轮传动失效多发生在齿轮的轮齿处，造成齿轮失效的因素有很多，而润滑不理想则是做主要的因素之一。在工业应用的齿轮传动中，润滑不良造成的齿轮失效形式主要有一下几种：齿面擦伤、齿轮表面点蚀、齿面胶合、齿面塑性变形、螺旋和双面线齿轮磨损失、蜗轮蜗杆磨损失效、开式齿轮磨损失效等。
合理润滑可以明显延缓或防止齿轮的失效。一般情况下，磨损是因为齿轮油极压抗磨性能不能满足齿轮润滑要求就会产生；点蚀是因为齿轮油润滑性能不足，防腐蚀性能差引起；而断齿与胶合主要是因为齿轮油量不足，或者是修理后齿轮的装配不良，如紧固螺钉拧得太紧，或者齿轮间隙调整不当等，很容易产生断齿或胶合。这种现象与齿轮油质量关系不是很密切。因此，发生齿轮失效，一定要看失效形式，然后才能判断由什么原因引起。
石家庄润滑油厂家分析齿轮油防止胶合、擦伤、波纹、点蚀、剥落、抛光、磨粒磨损、腐蚀性磨损等损伤出现的能力叫做承载性或承载能力。化学反应膜可以防止出现胶、擦伤、波纹，减轻点蚀、剥落和磨粒磨损，但是化学反应膜的临界剪切强度低于基体金属，在摩擦过程中，化学反应膜不断被磨损掉而成为磨屑，所以化学反应膜的生成和磨损就是一种腐蚀性磨损。齿轮油的极压性强，表明油中的极压剂化学活性高，与金属的反应速度常数大，反应活性低。在相同条件下，极压性强比极压性弱的齿轮油生成的化学反应膜厚。但是，如果齿轮油的极压性太强，就会出现腐蚀性磨损，承载能力反而下降。
对润滑油黏度的选择要适当，如果润滑油的黏度太小，难以在齿的表面形成起到保护作用的油膜，齿面的摩擦力就会增加，磨损也加大。润滑油的油质要清洁，不能有杂质，使用时应进行过滤，剔出灰尘、砂粒、金属屑等。
做好散热。对封闭式齿轮来说，传动散热较为关键，应及时清扫齿轮箱，加强对齿轮箱的冷却、通风工作。加润滑油时，油量淹没大齿轮的1/3即可，注油量太多时，会增加齿轮的运行阻力，使内部发热。
避免超载。超载容易加大机械设备各传动系统的负荷，同样也能加大两齿面之间接触的接触应力。动载荷增加时，易出现齿面点蚀现象。
及时检测。对齿轮传动的间隙、润滑接触面积、发热情况、响声等，要进行监测和判断，发现不正常及时调整、更换，这样也可以避免齿轮失效的发生，延长其使用寿命，保证设备正常运转。
